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Como criar um e-mail personalizado para seu hospital , clínica ou laboratório?

Ao enviar e receber e-mails de negócios é muito comum se deparar com contas de e-mails em serviços gratuitos como Hotmail, Yahoo, Gmail, entre outros. Já falamos como é importante ter uma presença digital, então aí vai uma dica para começar a destacar sua instituição/empresa no meio digital.

Neste artigo, você vai aprender como criar um e-mail com domínio próprio para seu hospital, clínica e laboratório, ou seja, com o nome do estabelecimento após o @ [ex:[email protected]].

Passe uma imagem mais profissional de sua instituição e acabe com os e-mails de domínio @Hotmail.com,  @Gmail.com e @Yahoo.com.br

Por que ter um e-mail personalizado para o meu hospital?

A fim de exemplificação, vamos criar o nome de um hospital fictício: Hospital Atlântico. Utilizaremos este exemplo neste artigo em várias situações a fim de tornar a explicação um pouco mais fácil de visualizar.

Para iniciar, uma pergunta simples: Qual desses dois endereços de e-mail é mais fácil  memorizar:

[email protected] ou [email protected] ?

Problemas de não possuir um e-mail personalizado

  • Opções limitadas de endereço de e-mail:

Muitas alternativas de nome para a conta de e-mail podem já ter dono, sendo utilizada por outro usuário. Não há como ter controle sobre isto.
Se o João, do faturamento do Hospital Atlântico, quiser criar um e-mail, não poderá escolher nem [email protected] ou [email protected], pois as opções não estão mais disponíveis.

  • Falta de padronização:

Devido às opções limitadas de endereços de e-mail, logo cada setor e funcionário da mesma empresa passam a ter endereços de e-mail com formatos diferentes um do outro.
O setor de compras pode terminar como  [email protected], enquanto o almoxarifado teria o endereço [email protected]m.

  • Domínio Próprio – Fácil identificação e memorização:

Pode-se criar quantos e-mails personalizados quiser. A identificação é mais fácil em todos os sentidos, inclusive para ser encontrado na caixa de e-mail do remetente.

Se alguém do faturamento te ligasse hoje do Hospital Atlântico e você se esquecesse de anotar o e-mail em um papel, seria bem mais fácil de lembrar ou supor o endereço mais provável: [email protected].

exemplo email personalizado dominio proprio para hospital

Como criar um e-mail personalizado?

Para garantir um domínio próprio para seu hospital, clínica ou laboratório, basta seguir dois passos:

1º – Pesquise se o domínio está disponível para compra

consulta para conferir disponibilidade domínio para hospital no registro br

Imagem Ilustrativa: Consulta para verificar disponibilidade de domínio para hospital

A pesquisa é rápida e pode ser feita no site registro.br. Você precisa apenas digitar o domínio e verificar se está disponível para a compra. Por exemplo: hospitalatlantico.com.br está disponível.

No momento, pelo registro.br, o custo para garantir o domínio escolhido por um ano é de R$40,00 . Com o domínio registrado, você garante que aquele endereço não poderá ser utilizado por mais ninguém.

2º – Contrate um serviço de hospedagem

planos de hospedagem com desconto oferecidos pela hostgator

Planos de hospedagem com desconto oferecidos pela hostgator

Existem várias empresas que oferecem o serviço de hospedagem.  Uma boa opção é a Hostgator, pois além de bem reconhecida no mercado, tem bons preços e possibilidade de criar contas de e-mails ilimitadas.  Este serviço também garante a possibilidade de hospedar o site da sua instituição.

O plano mais básico oferecido pela Hostgator costuma variar entre R$12,00 a R$16,00 por mês. Normalmente, é mais do que suficiente.  Há planos de outras empresas também, como GoDaddy,UOL Host e RedeHost. Escolha o que preferir.

Valor do investimento:

Portanto, o custo para se ter contas de e-mail ilimitadas e personalizadas para sua instituição ( domínio + serviço de hospedagem) é de aproximadamente R$200,00 por ano. Um investimento baixo, levando em conta a facilidade para implementação, a credibilidade e o profissionalismo gerados à imagem da instituição.

“Tenho o mesmo endereço de e-mail há muitos anos, não posso mudar”

Muita gente tem vontade de criar um e-mail com endereço personalizado, mas teme que não consiga avisar a todos os contatos sobre a mudança. Porém, há uma maneira de resolver esse problema sem dor de cabeça.

Você pode continuar a acessar o seu e-mail da mesma maneira de sempre, recebendo todos os e-mails e enviando com o endereço novo.

Redirecionando caixa de e-mail do novo endereço

Basta fazer o login na conta antiga, normalmente. Depois, cadastre para que todo e-mail que chegar na caixa de entrada do endereço novo seja redirecionado para a conta que você já utiliza.  Logo, mesmo que alguém envie um e-mail para [email protected] , o e-mail chegará à caixa de entrada do [email protected].  Simples, né?

Cadastrando para enviar e-mails com domínio próprio

Além de receber todos os e-mails na mesma caixa de entrada, é possível configurar para que tudo o que for enviado por você tenha o domínio personalizado – até as respostas recebidas pelo seu seu e-mail antigo.

Neste contexto, você recebe tudo o que for enviado para os dois endereços de e-mail, mas envia sempre com o e-mail [email protected]

Como configurar a nova conta de e-mail?

Após contratar o serviço de hospedagem, você pode acessar o a conta de e-mail pelo navegador da web (internet explorer, google chrome, etc) digitando o endereço http://webmail.empresa.com.br.

No entanto, é possível que você já esteja acostumado a utilizar o Outlook, por exemplo. Sendo assim, é necessário fazer uma configuração de sua caixa de e-mail. Vale ressaltar que em cada serviço de hospedagem há uma maneira diferente de configurar este recurso.  Se você contratou o serviço de hospedagem da Hostagator, pode encontrar as instruções para configuração do e-mail neste link.

Em todos os casos, vale pedir auxílio ao suporte da hospedagem e, em poucos minutos, você já terá o e-mail com domínio próprio do seu hospital, clínica ou laboratório funcionando normalmente.


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